Spisová služba: Novinky 2026 a přechod na plně elektronickou agendu od roku 2027

Program:

Školení je určeno všem skupinám původců s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců, správu digitálních dokumentů a elektronické systémy spisové služby.

Školení poskytne přehled o aktuálních požadavcích na výkon spisové služby a o legislativních změnách, které vstupují v platnost v roce 2026 a zejména od 1. 1. 2027, kdy bude spisová služba vedena výhradně v elektronické podobě. Účastníci se seznámí se základní terminologií, pravidly práce s digitálními i analogovými dokumenty a s praktickými postupy při jejich evidenci, ukládání a vyřazování.

Pozornost bude věnována také skartačnímu řízení, správě spisoven, tvorbě spisového řádu a spisového a skartačního plánu, stejně jako požadavkům na elektronické systémy spisové služby a jejich atestaci.

Školení nabídne praktický výklad a prostor pro dotazy účastníků, aby byli připraveni na přechod k plně elektronické spisové službě.

Program online školení:

• Aktuální požadavky a legislativa, co je nového v roce 2026.
• Jaké změny nás čekají od 1. 1. 2027 aneb spisová služba výhradně v elektronické podobě. Koho se týká a jak na to?
• Úvod do problematiky, základní terminologie.
• Spisová služba v elektronické i listinné podobě.
• Práce s digitálními a analogovými dokumenty.
• Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven).
• Skartační řízení a procesy vyřazování spisů a dokumentů (elektronicky i analogově).
• Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby.
• Spisový řád a další normy pro správu dokumentů: povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty.
• Atestace elektronických systémů spisové služby.
• Diskuze, zodpovězení dotazů účastníků.

Poznámky:

Před odesláním přihlášky prosíme o kontrolu zadaných fakturačních údajů. Zpětné úpravy a opravy fakturačních údajů nejsou možné.